Кейс · производство 4 500 сотрудников

Бережливое производство, нормирование, процессы и KPI

Компания пришла с запросом на описание бизнес-процессов для частичной автоматизации. В работе стало понятно: проблема глубже — скорость проектов зависела от неформализованных операций, привычек, потерь времени и системы оплаты, которая не всегда стимулировала скорость и качество.

Контекст

Работа шла не на бумаге, а в производственном контуре

Нужно было разобраться, как реально выполняются операции: где теряется время, какие действия повторяются, где мешают лишние переходы, как устроены роли и как сотрудники понимают результат.

Масштаб4 500 сотрудников
Фокуспроизводство, процессы, нормирование, KPI
Сложностьработа с сопротивлением и поиском общего языка с производственными сотрудниками
Срок8 месяцев вместо стартового короткого запроса

Что было сделано

Из описания процессов проект вырос в работу с производительностью

Диагностика

Увидели реальное ограничение скорости

Автоматизация не могла решить проблему, пока процессы не были понятны, операции не нормированы, а ответственность и оплата не связаны с качественным результатом.

Фокус сместился с “описать процессы” на “собрать управляемую производственную систему”.
Процессы

70+ процессов и работа с нестандартными изделиями

Были описаны и переработаны процессы, включая заказные и нестандартные изделия, где часть деталей и логики приходилось восстанавливать и отрисовывать.

Процессы стали понятнее для управления, нормирования и последующей автоматизации.
Люди

Обучение по lean, кайдзен и бережливой логике

Было создано и проведено обучение, которое помогало сотрудникам увидеть процесс не как набор привычных действий, а как систему, которую можно улучшать.

Отдельной задачей было вдохновить сотрудников и снизить сопротивление изменениям.
KPI

Связали оплату со скоростью, качеством и результатом

Совместно с HR-блоком была переработана логика KPI и оплаты труда производственного блока.

Мотивация стала поддерживать скорость, качество и производственную эффективность.

Итог

Изменение стало заметно и в процессах, и в экономике труда

01

+27,7%

Рост производительности после работы с процессами, операциями, нормированием и KPI.

02

27%

Часть сотрудников удалось перераспределить на новое направление деятельности.

03

+14%

Доход сотрудников, оставшихся в процессе, вырос за счёт скорости и результативности.

04

Основа для автоматизации

Компания получила прозрачную базу для дальнейшего планирования, загрузки и автоматизации.

Похожая ситуация?

Если автоматизация не даёт скорости, возможно, сначала нужно разобрать процессы и роли

Диагностика покажет, где бизнес теряет время: в операциях, мотивации, управленческом ритме, ролях или сопротивлении команды.